Van aanmelding tot startschot

1. De club zet de ritten klaar

Een organisator stelt de vaste ritten één keer in, bijvoorbeeld de woensdagavond om 19:00 en de zondagochtend om 9:00, met een aanmelddeadline en een minimale en maximale squadgrootte. Propersquad maakt die ritten tot een jaar vooruit. Losse ritten kunnen ook, en leden mogen zelf een rit voorstellen.

2. Leden melden zich aan

Elk lid heeft een profiel met tempo, rijstijl, stopvoorkeur en gewenste afstand, apart voor MTB en gravel. Bij het aanmelden kiest een lid MTB, gravel of "allebei", en past zo nodig voor die ene rit het tempo aan. Wie zich nog niet heeft aangemeld, krijgt voor de deadline een herinnering.

3. Bij de deadline vormen de squads zich

Op het moment van de deadline deelt Propersquad iedereen in. Het weegt daarbij, in deze volgorde:

• Wie elkaar wil vermijden, komt nooit in dezelfde squad.
• Niemand rijdt alleen, als het anders kan. Daarvoor mag een squad hooguit 3 km/u breder worden dan de tempogrens van de club, of één rijder groter dan het maximum.
• Squads blijven binnen het maximum en liefst boven het minimum.
• Vergelijkbaar tempo bij elkaar, gelijke groepen, buddy's samen, passende rijstijl en stopvoorkeur.

Elke squad krijgt een naam (Rustig, Gemiddeld, Snel) en een uitleg waarom hij zo is samengesteld. Leden krijgen een melding dat hun squad klaarstaat. Heeft de organisator vooraf al een concept gemaakt, dan wordt dat gepubliceerd zoals het is.

4. Elke squad krijgt een route

Propersquad kiest per squad een route uit de clubbibliotheek:

• van het juiste type, die op de ritdatum open is en binnen 3 km van de verzamelplek start;
• dicht bij de gewenste afstand, met hoogtemeters die bij de rijstijl passen;
• liefst een rondje terug naar de start, recent bijgewerkt, en niet net door deze rijders gereden;
• liefst zonder gebieden waar je na zonsondergang niet mag rijden, als de rit dan nog bezig is (anders met een waarschuwing);
• verschillend per squad, zodat niet iedereen hetzelfde rondje rijdt.

De squad ziet de afstand, de verwachte rittijd op zijn eigen tempo, en waarom deze route is gekozen.

5. Rijden

Iedereen ziet op zijn telefoon zijn squad, de route met GPX, de chat en de noodcontacten. Wie te laat is met aanmelden, kan nog aansluiten bij een squad waar plek is. Kan iemand niet, dan meldt hij zich af en weet de squad dat meteen.